Ochrana osobních údajů
Postavil jsem tenhle web tak, aby o tobě věděl co nejmíň. Neukládá cookies, nemá reklamní skripty a nikam tě nepředává. Přesto o tobě něco zjistím ve chvíli, kdy mi napíšeš — a tady je přesně co, proč a na jak dlouho.
- Účinné od
- 7. 10. 2026
- Cookies
- Žádné
- Reklamní sítě
- Žádné
Kdo je správce
Správcem osobních údajů je Julius Joska, podnikající fyzická osoba, IČO 24409979, se sídlem Rosovice 98, 262 11 Rosovice. Podnikám pod značkou ajtak.it. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám — nařízení mi ho pro rozsah, ve kterém pracuju, neukládá. Ve všem, co se týká osobních údajů, piš přímo mně na info@ajtak.it nebo volej na +420 731 860 594.
Co sbírám a proč
Sbírám jen to, bez čeho bych ti nemohl odpovědět nebo dodat službu. Žádná pole navíc, žádné „pro případ, že by se to hodilo“.
Poptávka z kontaktního formuláře
- Údaje
- Jméno, název firmy, e-mail, telefon (nepovinný), vybraná služba a text zprávy.
- K čemu
- Odpovědět ti, připravit nabídku a domluvit se na spolupráci. Poptávka mi přijde e-mailem, upozornění na telefon a uloží se do klientského portálu, který provozuju na vlastní infrastruktuře.
- Právní základ
- Tvůj souhlas, který dáváš zaškrtnutím ve formuláři. Můžeš ho kdykoliv odvolat — stačí jedna věta e-mailem.
- Jak dlouho
- Nejdéle 12 měsíců od poptávky. Když z toho vznikne spolupráce, drží se údaje po dobu smlouvy a pak podle daňových předpisů.
Novinky a nabídky e-mailem
- Údaje
- E-mail a jméno.
- K čemu
- Poslat ti občas něco, co by tě mohlo zajímat. Zaškrtávátko je nepovinné a oddělené od poptávky.
- Právní základ
- Tvůj souhlas.
- Jak dlouho
- Do odvolání souhlasu. Odhlásit se dá odkazem v každém e-mailu nebo odpovědí na kterýkoliv z nich.
Rezervace online schůzky
- Údaje
- Jméno, firma, e-mail, telefon, téma schůzky, zvolený termín a délka.
- K čemu
- Rezervovat termín, poslat ti potvrzení s odkazem na videohovor a kalendářovou pozvánkou. Údaje se ukládají do mé databáze na vlastním serveru v ČR.
- Právní základ
- Opatření před uzavřením smlouvy — bez těchhle údajů schůzku nedomluvím.
- Jak dlouho
- 12 měsíců od termínu schůzky.
Obchodní oslovení tvé firmy (B2B)
- Údaje
- Název firmy, veřejně uvedené kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa provozovny), jméno kontaktní osoby, poznámka z hovoru. Údaje nezískávám od tebe — pocházejí z veřejných zdrojů: webu tvé firmy, obchodního či živnostenského rejstříku, případně veřejného firemního zápisu na mapách.
- K čemu
- Nabídnout tvé firmě IT služby, které by jí mohly dávat smysl. Oslovuji cíleně vybrané firmy v okolí, ne plošně. Oslovit tě může i můj obchodní partner — vždy se představí a řekne, že jedná pro ajtak.it.
- Právní základ
- Oprávněný zájem na nabízení služeb podnikatelům (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Telefonicky oslovuji jen čísla, která firma sama zveřejnila jako kontaktní; e-mailem jen se souhlasem nebo stávající zákazníky (§ 7 zák. č. 480/2004 Sb.). Řekneš-li, že o nabídky nestojíš, máš právo vznést námitku — okamžitě tě zapíšu na seznam, který zaručuje, že tě už nikdo z nás neosloví.
- Jak dlouho
- Neprojeví-li firma zájem, nejdéle 12 měsíců od oslovení; záznam o námitce („nevolat") držím trvale, protože jinak bych ji nemohl dodržet.
E-mailová a telefonická komunikace
- Údaje
- To, co si napíšeme nebo řekneme, plus tvoje kontaktní údaje. Hovory nenahrávám.
- K čemu
- Vést spolupráci, mít dohledatelné, na čem jsme se domluvili.
- Právní základ
- Plnění smlouvy, u nezávazných dotazů můj oprávněný zájem na tom vědět, s kým jsem co řešil.
- Jak dlouho
- Po dobu spolupráce a 3 roky poté — kvůli obecné promlčecí lhůtě.
Faktury a doklady
- Údaje
- Fakturační údaje: jméno nebo název, adresa, IČO, případně DIČ, částka a předmět plnění.
- K čemu
- Vystavit fakturu a splnit daňové povinnosti.
- Právní základ
- Zákonná povinnost.
- Jak dlouho
- Po dobu, kterou ukládají daňové a účetní předpisy.
Vyplnit formulář nemusíš — je to dobrovolné. Bez jména, e-mailu a popisu toho, co potřebuješ, ti ale nedokážu odpovědět ani připravit nabídku.
Komu se údaje dostanou
Osobní údaje neprodávám, nepůjčuju a nepředávám nikomu pro jeho vlastní účely. Tohle je celý seznam firem, které se k nim technicky dostanou:
- Vlastní infrastruktura
- Web, databáze rezervací, klientský portál i notifikace běží na mých serverech v Německu a ve Finsku (EU), zálohy také v České republice. Nikdo další k těmto datům přístup nemá.
- Cloudflare, Inc.
- Provoz webu prochází jejich sítí — kvůli šifrování, ochraně proti útokům a rychlosti načítání. Vidí IP adresy návštěvníků a technické parametry požadavků.
- Hetzner Online GmbH
- Datová centra v Německu (Hetzner Online GmbH) a ve Finsku (Hetzner Finland Oy), ve kterých běží moje servery: web, portál, databáze, vlastní poštovní server, server pro videohovory ze schůzek a šifrované zálohy. Poskytuje hardware a konektivitu, do obsahu dat nevidí.
- Sand Dune Mail Ltd (SMTP2GO)
- Novozélandská služba, přes kterou z mého poštovního serveru odcházejí e-maily, aby spolehlivě dorazily a neskončily ve spamu. Prochází jí adresa příjemce a obsah zprávy.
Fakturační údaje se v nezbytném rozsahu dostanou k mé bance a k tomu, kdo mi vede daňovou evidenci. Údaje můžu předat i orgánu veřejné moci, když mi to uloží zákon — třeba finanční správě nebo policii na základě zákonné žádosti.
Přenos mimo EU
Servery, na kterých data leží, stojí v Německu a ve Finsku, zálohy také v Česku. Mimo Evropskou unii se údaje dostanou jen ke dvěma zpracovatelům:
- Cloudflare, Inc. (USA). Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU–US Data Privacy Framework, ve kterém je Cloudflare certifikovaný, a navíc o standardní smluvní doložky v jeho zpracovatelské smlouvě.
- Sand Dune Mail Ltd — SMTP2GO (Nový Zéland). Pro Nový Zéland vydala Evropská komise rozhodnutí o odpovídající ochraně osobních údajů, předání je tedy postavené na roveň předání uvnitř EU.
Tvoje práva
Napiš mi na info@ajtak.it a vyřídím to nejpozději do měsíce. Nechci po tobě žádný formulář ani ověřený podpis — jen si musím být jistý, že píše ten, o koho jde.
- Přístup. Řeknu ti, co o tobě mám, a pošlu ti kopii.
- Oprava. Když je něco špatně, opravím to.
- Výmaz. Smažu, co nemusím ze zákona držet dál. Faktury smazat nemůžu, daňové předpisy jsou silnější.
- Omezení zpracování a námitka. Můžeš mi zpracování omezit nebo proti němu vznést námitku, pokud stojí na oprávněném zájmu.
- Přenositelnost. Údaje, které jsi mi dal na základě souhlasu nebo smlouvy, ti vyexportuju ve strojově čitelném formátu.
- Odvolání souhlasu. Kdykoliv a bez udání důvodu. Zpracování, které proběhlo předtím, tím zůstává v pořádku.
Žádné automatizované rozhodování ani profilování neprovádím — nic o tobě nevyhodnocuje stroj.
Když si budeš myslet, že s tvými údaji zacházím špatně, můžeš si stěžovat u dozorového úřadu. Ale zkus to prosím nejdřív se mnou, většinou jde o nedorozumění.
- Úřad
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Adresa
- Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
- posta@uoou.gov.cz
- Telefon
- +420 234 665 111
- Datová schránka
- qkbaa2n
- Web
- uoou.gov.cz
Jak to chráním
Bezpečnost je moje řemeslo, tak si ji dělám i doma. Web běží výhradně přes HTTPS s vynuceným šifrováním, má nastavenou přísnou politiku obsahu a hlavičky, které brání vkládání cizího kódu. Servery jsou pravidelně aktualizované, přístup k nim je jen přes klíče a dvoufaktorové ověření.
Zálohy běží denně a mimo hlavní stroj. Držím zásadu minimalizace — co nepotřebuju, nesbírám, a co doslouží, mažu. Kdyby přesto došlo k úniku, který by pro tebe znamenal riziko, dám ti vědět a nahlásím to úřadu.
Data mých klientů
Tahle stránka mluví o údajích, které zpracovávám jako správce — tedy o tobě jako o návštěvníkovi a zájemci.
Když ti spravuju servery, poštu nebo aplikace, jsou v nich osobní údaje tvých zaměstnanců a zákazníků. K nim jsem v roli zpracovatele: nakládám s nimi jen podle tvých pokynů a uzavíráme k tomu zpracovatelskou smlouvu podle článku 28 GDPR. Tu dostaneš spolu se smlouvou o službách, nemusíš si o ni říkat.
Změny a účinnost
Tenhle dokument platí od 7. 10. 2026 ve verzi 1.3. Když se změní to, co s údaji dělám, přepíšu ho a datum nahoře bude sedět. Souvisejí s ním obchodní podmínky.